受信FAXをロボコピのメールアドレスに転送する設定を行います。（チーム手帳でFAX確認するための設定）
受信FAXをロボコピにメール転送するためのFROMのメールアドレスを準備します。
※FROMのメールアドレスは複合機の「管理者メールアドレス」へ登録されているアドレスと同じアドレスを設定する必要があります。
※ユーザー登録内では同じメールアドレスは使用できません。

☆複合機でメールの送信設定を行っていない場合はこちらをご覧ください

①「管理者モード」を「ON」にします。
②「ユーザー管理」を押します。

③ユーザー登録画面の「＋登録」を押します。

④新規ユーザー登録フォームが表示されるので、下記項目を入力してください。
※赤マークの付いているフォームは必須項目です。

ユーザーID チーム手帳ログイン時のユーザーIDを入力します。
※任意のIDを設定することも可能です。
メールアドレス ロボコピにメールを転送するために使用するメールアドレスを入力します。
※複合機メール環境設定の「管理者メールアドレス」へ登録されているアドレスと同じにしてください。
姓/名 姓→ロボコピ　名→管理者　と入力します。
※任意の名称を設定することも可能です。
メール返信用言語 利用地域の言語を設定します。
ロール 権限（ロール）は「一般ユーザー」を選択します。
機器アカウント連携設定 ここにはなにも入力しないでください。

⑤必須項目の入力が完了したら、「OK」を押します。

⑥手順④で入力したメールアドレスへ、「ユーザー登録のお知らせ」メールが届きます。
届いたメールのログイン用パスワード登録URLを押します。

⑦任意のパスワードを「パスワード」「パスワード（確認）」へ入力します。
⑧入力が完了したら、「登録」押します。

⑨④で登録したユーザー名でRICOH ワークプレイスユーザーサイトへログインできたら、ユーザー登録は完了です。

⑩右上のユーザー名を押します。
⑪「ログアウト」を押します。

⑫初めにログインしていた管理者情報でログインし直します。

①「アプリ設定 一般ユーザー」を押します。

②「外部サービス連携」を開きます。
③「TeamtechoPrint」サービスの「連携する」ボタンを押します。

④企業ID（チーム手帳契約時に発行したもの）とAPIキー（「複合機の登録」で発行したもの）を入力します。
⑤「確認」ボタンを押します。

⑥「管理者モード」を「ON」にします。
⑦「アプリ設定（管理者）」を押します。

⑧「チーム手帳　プリント」のアイコンを押します。

⑨ストレージ設定画面が表示されるので、「ストレージアカウント」の「ユーザーを選択」をクリックし、ストレージアカウント（ユーザー登録で登録したアカウント名）選択します。
※ストレージアカウントを選択すると基点フォルダーは自動で入力されます。

⑩全て入力したら「保存する」を押します。

⑪「管理者モード」を「OFF」にします。

①「アプリ設定 一般ユーザー」を押します。

②「外部サービス連携」を開きます。 ③「TeamtechoScan」サービスの「連携する」ボタンを押します。

④企業ID（チーム手帳契約時に発行したもの）とAPIキー（「複合機の登録」で発行したもの）を入力します。
⑤「確認」ボタンを押します。

⑥「管理者モード」を「ON」にします。
⑦「アプリ設定（管理者）」を押します。

⑧「チーム手帳　スキャン」のアイコンを押します。

⑨ストレージ設定画面が表示されるので、「ストレージアカウント」の「ユーザーを選択」をクリックし、ストレージアカウント（ユーザー登録で登録したアカウント名）選択します。
※ストレージアカウントを選択すると基点フォルダーは自動で入力されます。
⑩全て入力したら「保存する」を押します。
⑪「アプリ管理」を押します。

①「チーム手帳 FAX」のアイコンを押します。

②企業ID（チーム手帳契約時に発行したもの）とAPIキー（「複合機の登録」で発行したもの）を入力します。
※企業IDはチーム手帳管理画面＞申込情報より確認できます。
③「メールジョブ送信専用アドレス」に表示されているメールアドレスは「アドレス帳の登録」で使用するので、メモしておきましょう。
④全て入力したら「保存する」を押します。
⑤左上のロゴマークを押し、トップページへ戻ります。

①「アプリ管理」を開きます。

②「アプリを追加する」を押します。

③検索フォームへ「チーム手帳 - FAX」と入力し、「検索（虫眼鏡アイコン）」を押します。

④表示されたアプリをクリックし選択します。
⑤「次へ」を押します。

⑥ラベルへ「チーム手帳 - FAX2」と入力します。
※連番で登録してください。
　例）2台目：チーム手帳 - FAX2、3台目：チーム手帳 - FAX3
※ラベル名は任意で設定可能です。
　自身で設定する場合は、分かりやすい名称にしましょう。

⑦「保存する」を押します。

☆登録台数に応じて②～⑦の作業を繰り返してください。

①複合機タッチパネルの「アプリケーションサイト」を押します。

②「チーム手帳　ロボコピ連携」のアプリを押します。

③「インストール」を押します。

④確認画面が表示されるので、もう一度「インストール」を押します。

⑤「インストールが完了しました」という画面が表示されたら、「閉じる」を押します。
⑥メニューの家のアイコンより、タッチパネルトップページへ戻ります。

⑦トップページのアプリ一覧へ「チーム手帳　ロボコピ連携」のアイコンが表示されているか確認します。
※ホーム画面のアイコンやフォルダーは、自由に移動・登録・削除することができます。
アイコンを表示するため、左右へのページ移動（フリック操作）が必要な場合があります。

☆複合機毎にアプリのインストールが必要です。
①～⑤の手順でインストールを行ってください。
複合機へアプリを追加しても、管理画面（RICOH Smart Integration）ユーザーサイトにアプリは増えません。

①トップページのアプリ一覧から「チーム手帳　ロボコピ連携」のアイコンを押します。

②「テナントが見つかりませんでした」と表示されるので、「ログイン」ボタンを押します。
※画面が表示されず、アプリ一覧が表示される場合は、既に別のテナントに登録されています。
この場合、MFP（複合機）登録解除を行う必要があります。
登録解除方法については、下記をご覧ください。
https://faq.ricoh.jp/app/answers/detail/a_id/9063/

③管理者のメールアドレス/パスワードを入力します。
④「ログイン」ボタンを押します。

⑤アプリ一覧が表示されたことを確認できれば、紐づけは完了となります。

①複合機のタッチパネルメニューより「アドレス帳」を起動します。
②新規登録を押します。

③「登録名」タブへ切り替えます。
④名前を入力します。
※任意の名前を入力してください。

⑤「宛先」タブへ切り替えます。
⑥メールアドレスへ管理画面（RICOH Smart Integration）ユーザーサイトで設定した「メールジョブ送信専用アドレス」を入力します。
⑦全て入力したら「OK」ボタンを押します。

複合機のメール転送設定については、複合機の品番により若干手順や画面が異なります。
下記説明は一例ですので、不明点がある場合は下記をご覧ください。
https://faq.ricoh.jp/app/answers/detail/a_id/2235?sscl=FEM200402-faq_2235

※FAX機能を契約していない場合、チーム手帳のFAX受信機能はご利用いただけません。

①複合機のタッチパネルメニューより「初期設定（設定）」を起動します。
※ホーム画面のアイコンやフォルダーは、自由に移動・登録・削除することができます。
アイコンを表示するため、左右へのページ移動（フリック操作）が必要な場合があります。

②「本体初期設定（本体機能設定）」を押します。
③「ファクス設定」を押します。
④「受信設定」タブへ切り替えます。
⑤「受信文章設定」の項目を開きます。

⑥「メモリー転送」を押します。
⑦［印刷：する］へ設定します。
※FAXを受信した際、メモリー転送をしながら同時に印刷を行います。
［印刷：する］設定を推奨しています。

⑧「設定する」を選択します。
⑨「転送先」を押します。

⑩「メール」タブへ切り替えてください。
⑪先ほどアドレス帳の登録で登録した転送先にするメールアドレスを選択します。
⑫アドレスを選択したら、「設定」を押します。

⑬メモリー転送設定画面に戻るので、設定内容に間違いが無ければ、「設定」を押します。

⑭受信文書設定画面に戻るので、こちらの設定内容にも間違いが無ければ、「設定」を押します。

①メンバー一覧からプリンター専用トークルーム「プリント」をトークへ追加します。
②追加したプリンター専用トークルームへ印刷したいデータを送信します。

③複合機のタッチパネルより、「チーム手帳　ロボコピ連携」のアイコンを押します。
④「チーム手帳　プリント」のアイコンを押します。

⑤「ファイルを選択」を押します。
⑥自分の名前のフォルダーを開くと、先ほどプリンター専用トークルームへ送信したデータが保存されているので、選択し、「OK」を押します。
⑦印刷したいファイルを決定したら、「スタート」ボタンを押します。
※サイズ、カラーなどの変更が必要な場合は、「スタート」ボタンを押す前に印刷設定を行ってください。
印刷設定方法は複合機毎に異なりますので、複合機の取り扱い説明書をご確認ください。

⑧選択したファイルが印刷されたら、設定は正常に完了となります。

①複合機のタッチパネルより、「チーム手帳　ロボコピ連携」のアイコンを押します。
②「チーム手帳　スキャン」のアイコンを押します。
③スキャンする用紙を複合機へセットします。

④「送信先を選択」を押します。
⑤操作パネルから送信したいユーザーを選択し、「OK」を押します。(複数選択は不可能)

⑥「一言コメント」を押します。
送信するスキャンデータへコメントを添えることができます。
⑦キーパッドが表示されるので、コメントを入力してください。
今回は「テスト」と入力します。

⑧送信先とコメント内容を確認し、「スタートボタン」を押します。
※カラーなどの変更が必要な場合は、「スタート」ボタンを押す前に読み取り設定を行ってください。
読み取り設定方法は複合機毎に異なりますので、複合機の取り扱い説明書をご確認ください。

⑨送信先へ設定したユーザーのチーム手帳スキャン受信専用トークルームにスキャンした用紙のＰＤＦデータが届いていれば、設定は正常に完了となります。

外部から受信したFAXは自動でチーム手帳へ転送されます。
受信したFAXが用紙で印刷され、かつチーム手帳のFAX受信専用のトークルームで受信できているか確認してください。
なお、FAX受信専用のトークルームは複合機1台につき1つ作成されます。

メール送信の初期設定（SMTPサーバーの登録）を行いましょう。
※SMTPサーバーはお客様で事前にご用意ください

①複合機のタッチパネルメニューより「初期設定（設定）」を開きます。
※ホーム画面のアイコンやフォルダーは、自由に移動・登録・削除することができます。
アイコンを表示するため、左右へのページ移動（フリック操作）が必要な場合があります。

②「本体初期設定（本体機能設定）」を開きます。
③「システム初期設定（システム設定）」を開きます。
④「ファイル転送設定」タブへ切り替えます。
⑤各項目へSMTPサーバー設定に必要な情報を入力します。

⑥全ての入力が終わったら、SMTPサーバーの項目内の「接続テスト」を押します。

⑦「サーバーとの接続に成功しました。」と表示されたら「確認」ボタンを押します。SMTPサーバー設定は完了です。
※「サーバーとの接続に失敗しました。」 と表示された場合は、入力した情報が正しいかをネットワーク管理者、もしくはお客様が契約しているインターネットサービスプロバイダー（ISP）へご確認ください。

⑧SMTPサーバー設定が完了したら、「設定」を押し、一つ前の画面へ戻ります。

⑨送信者（FROM）のメールアドレスを設定します。「管理者メールアドレス」を押します。

⑩送信者（FROM）となるアドレスを入力します。
⑪入力したら「OK」ボタンを押します。

以上でメール送信初期設定は完了です。