利用者向け機能
ビジネスコミュニケーションを密にする様々な機能を、簡単操作で利用できます。
特別なお礼をしたい時などに、スタンプとは違う特別なカードを相手に贈ることができます。
カードの獲得状況を自分で確認したり、表彰制度などへの活用も可能です。
その時のビジネスシーンにフィットするスタンプを、各カテゴリーから直感的に選び、すぐに送信できます。移動中・会議中などでも、簡単に返信が行なえます。
スマートフォン・パソコン内のファイルを送って共有できます。
連絡内容が誰に伝わったかを確認することができます。
状況に合わせ、不要になったトークルームを削除できます。
過去のチャット内容からメッセージ内のテキストを検索し、再確認できます。
メッセージの着信をスマートフォンやパソコンに通知し、見逃しを防ぎます。トークルーム単位で通知のON/OFFが可能です。
トークルームへ投稿したデータ（画像・ファイル等）、URLを一覧で表示します。また、トークルーム毎にフォルダを作成し、データの保管が可能です。
質問と回答を自由に入力できるアンケートと日程調節アンケートの2種類をご用意。
会議の日取りや懇親会の調整など、目的によって使い分けることが可能です。
取引先など組織外の方をチーム手帳のトーク画面にゲストとして招待して安全につながることができます。
チーム手帳ユーザー同士はもちろん、利用していない方の招待も可能。詳しくはこちらをご覧ください。
カレンダーでチームの予定を共有することができます。
トークルームでスケジュール調整し、そのままカレンダーに登録することも可能です。
社内の登録メンバーが部署ごとに一覧表示され、相手を選んで連絡したり、選択してグループをつくりコミュニケーションできます。
文章やファイルデータをフォルダに分けて保存できます。
また、コメント機能が付いているので、社内掲示板や質問の場として活用も可能。
各種設定・自分の予定・アンケート結果・グループ雛形作成・プレミアムカードの獲得状況を確認できます。
各種URLをブックマークとしてリンクし、必要情報のポータルとしても活用できます。
トークルームへ投稿したアンケート結果の確認ができます。
選択肢を自由に設定できる「アンケート」、スケジュール調整に便利な「日程調整」の2種類があります。
トークルームを作成する際に選択するメンバーの雛形が登録できます。
同じ部署、支店のメンバーなど、よく一緒に仕事をするメンバーを事前に登録することで、トークルームを素早く作成できます。
チーム手帳に関する各種設定が行えます。 スタンプマーケットからは、利用するスタンプセットの変更が可能です。
管理者向け機能
発行アカウント数や利用人数を、日/ 月単位・全体/ 部署単位で確認できます。トーク・スタンプなどによるコミュニケーション状況や様々な機能の利用状況も、月単位のグラフで一覧できます。
カード・スタンプの送信状況を・全体/ 部署/ 個人別に月単位で一覧し、感情の動きを見える化できます。また働き方改革スタンプの送信状況のグラフ化で、働き方改革へのモチベーションを確認できます。
プレミアムカードの獲得状況をランキングし、表彰制度などに活用できます。
利用者アカウントの追加/削除や権限設定・強制ログアウト操作ができます。アカウントリストはCSV アップロードによる管理・運用も可能です。
マイページのビジョンページやブックマークのリンク先URL・会社カレンダー・プロフィール項目など、様々なアプリ設定が行なえます。
アプリ利用時のパスワード文字数などのルール設定や、ログイン有効期限設定が可能となります。
アプリの使用アカウント数と利用可能アカウント数、ストレージの使用量と利用可能容量などを確認できます。
連携サービス
※「チーム手帳基本契約」とは別途ご契約が必要です。
株式会社リコーの複合機（以下複合機）と連携し、離れた場所からの印刷予約、複合機でスキャンしたデータや受信FAXの回覧/保存ができるようになります。
健康経営をサポートする「おりこうブログHR」と連携することで、社員の健康管理や情報確認が可能となります。
組織のモチベーションアップを支援、業務効率化を図るサービスです。
